Praktische informatie
Beste collega
Je schreef je in voor het Sint-evenement op zondag 29 november. Met dit mailtje geven we je enkele praktische richtlijnen mee.
Jouw inschrijving
Je ontving na jouw inschrijving een mail van hoera@desintkomtnaarpuurs.be met daarin jouw inschrijvingsnummer, het aantal aanwezigen en het gekozen geschenkje of geschenkjes. In de week voor het evenement versturen we deze mail opnieuw, zodat je dit overzicht kan herbekijken.
Mocht jouw gezelschap niet compleet zijn of je toch niet aanwezig kan zijn, stuur je dan zeker een mailtje naar hoera@desintkomtnaarpuurs.be om jouw aanwezigheid af te melden? Geef je ook duidelijk aan of er een collega jouw bestelde cadeautje(s) komt afhalen in jouw plaats? Zo kunnen we onze organisatie hierop afstemmen.
Na het evenement is het niet meer mogelijk om cadeaus af te halen. Haalde niemand de cadeautjes op, dan schenken we ze aan het goede doel.
Mobiliteit
Fiets
We raden fietsers aan om te parkeren aan de fietsparking met ingang van de Meersmansdreef. Vervolgens wandel je naar de lobby om je aan te melden.
Openbaar Vervoer
Kom je met het openbaar vervoer, dan stap je af aan de bushalte van De Lijn in de Lichterstraat. Bel aan bij de fietspoort aan de Lichterstraat en vervolgens aan de tourniquets van de fietsenstalling zodat de bewaking je kan binnenlaten. Wandel langs de Transversale Baan naar de Main Lobby (ingang aan de voorzijde) om je aan te melden.
Auto
Parkeren kan in het parkeergebouw. We zullen die dag de slagbomen openlaten, zodat je niet hoeft te badgen. Uiteraard reserveren we wel parkeerplaatsen voor onze weekendcollega’s die aan het werk zijn. Wandel vervolgens via het bewegwijzerde pad naar de Main Lobby (ingang aan de voorzijde). Verlaat je het evenement, wandel dan naar het parkeergebouw via de fietser parking. Zo hebben we een vlottere flow met eenrichtingsverkeer, let wel: er zijn enkele trappen in dit parcours. Voor personen in een rolstoel, raden we dus wel aan om de weg naar het parkeergebouw terug te nemen via de voorkant van de gebouwen.
Inchecken in Lobby
Meld je aan bij de Lobby. De indeling van de inschrijvingen gebeurt alfabetisch. Schuif dus aan bij de eerste letter van jouw familienaam en houd jouw inschrijvingsnummer bij de hand. Je ontvangt er een envelop met een overzicht van jouw inschrijving, de bonnetjes voor de drankjes en pannenkoeken. Eén gezinslid ontvangt een toegangsbandje om het aantal aanwezigen op te volgen.
Donatie oud speelgoed
Als je aangaf aan dat je oud speelgoed meebrengt om te schenken aan een goed doel. Kan je dit speelgoed afgeven op de route naar de Sint ter hoogte van de binnentuin, vlak nadat je incheckte aan de lobby.
Sintbezoek of fast lane
Sintbezoek
Voor jouw bezoek aan de Sint trakteren we je op pannenkoeken en een drankje. In de Main Cafetaria zijn ook speelzones voorzien voor de kindjes en de allerkleinsten. Eet gezellig een pannenkoek met jouw collega’s en hun kindjes. Vergat je nog een tekening voor de Sint? Geen nood: we voorzien kleurplaten voor de allermooiste creaties. Na de pannenkoek vragen we om de plateaus af te ruimen en het afval te sorteren in de juiste vuilnisbakken. Tot slot kan je aanschuiven voor het Sintbezoek in B055. Daar bezorgen de hulppieten de cadeautjes aan de kinderen. Terug naar huis met het nieuwe speelgoed kan via de uitgang aan de FCR. We zorgen voor bewegwijzering.
Fast lane
Weinig tijd voor een bezoek aan de Sint? Dan kan je afslaan aan de fast lane. Ter hoogte van B052 voorzien we een fast lane zodat je ook jouw cadeautje(s) kan oppikken zonder aan te schuiven bij de Sint. Vervolgens keer je terug naar jouw werkplek via Fifth Avenue (weekendwerkers), of verlaat je de site via de FCR.
Onderweg vind je trouwens vriendelijke hulppieten die je de weg helpen wijzen en jouw kindjes met plezier entertainen.
We kijken al heel erg uit naar deze gezellige dag en de vrolijke kindergezichten in Puurs.
Tot dan!
Sinterklaas en zijn helpers
P.S.: Voor verder vragen kan je steeds terecht bij hoera@desintkomtnaarpuurs.be